Офис-менеджер с функцией HR специалиста (IT компания)

Здравствуйте! Мы – команда компании «Интеллектуальные социальные системы», создаем инновационные IT-продукты, которые делают жизнь лучше. Наши основные направления – это системы обратной связи и цифровые проекты для умного города.

Мы ищем исполнительного, ответственного, инициативного, хозяйственного, аккуратного и веселого офис-менеджера, который никогда ничего не забудет, поддержит уют и порядок и будет надежной опорой нашего руководителя.

Задачи:

• Работа с документооборотом компании;

• Административная поддержка сотрудников организации;

• Оформление гостевых пропусков в БЦ;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, получение/отправка почты, встреча курьеров);
• Бронирование гостиниц, заказ билетов и выполнение личных поручений руководителя;
• Оформление новостных рассылок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Проведение welcome-встреч с новыми сотрудниками;
• Работа со входящими письмами на электронную почту компании;
• Обслуживание кофемашины в офисе.

Мы ждем коллегу, который:

• Имеет релевантный опыт работы (от двух лет) в должности офис-менеджера, личного помощника руководителя;
• Ответственно относится к задачам и не видит препятствий при возникновении сложностей;
• Обладает грамотной устной и письменной речью;
• Имеет позитивный настрой и проактивную позицию;
• Знает, что такое эмпатия и всегда готов помочь коллеге с любым вопросом;
• Хочет развиваться в HR.

Будет плюсом:

• Знание английского языка - на базовом уровне.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Классная команда и общественно важные проекты;
• Гибкое начало рабочего дня (9/11 до 18/20);
• Комфортный и удобный офис шаговой доступности от станции метро «Марьина Роща»;
• Минимум формальностей и множество возможностей проявить себя;
• Компенсация обучения, участие в конференциях;
• Запоминающиеся корпоративные мероприятия;
• Неограниченное количество фруктов, снеков, кофе и сиропов.