ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организация полного цикла документационного обеспечения организации как в бумажном, так и в электронном виде.
- Организация работы с документами в СЭД, Контур.Диадок и 1С, в том числе разработка методических пособий по работе с системами в рамках деятельности отдела документационного обеспечения.
- Организация, разработка номенклатуры дел компаний.
- Организация взаимодействия с внешним архивом.
- Разработка и постановка задач в рамках оптимизации и автоматизации бизнес-процессов документационного обеспечения.
- Участие в переговорах с Контрагентами в рамках деятельности отдела документационного обеспечения.
- Обучение работников отдела документационного обеспечения и консультирование работников компании по вопросам документационного обеспечения.
- Участие в организации процесса подготовки документов для аудитов, по запросу работников компании.
- Организация работы по регистрации и учету документов в рамках деятельности отдела документационного обеспечения (обработка корреспонденции, договорной документации, организационно-распорядительных документов).
- Организация архивной работы компании.
- Участие в совещаниях, проектной деятельности (подготовка предложений по улучшению деятельности отдела документационного обеспечения).
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:
- Знание Законодательных и нормативных правовых актов, внутренних процедур и инструкций, законы и иные нормативные правовые акты , регламентирующие отношения в сфере архивного дела, в том числе ПТУАД и ПТАД,
- Системы хранения и классификации архивных документов, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства и документооборота
- Релевантный опыт работы от 3-х лет.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оформление и все гарантии по ТК РФ;
- График работы 5/2 09:30-18:00, сб/вс – выходные;
- ДМС со стоматологией;
- Компенсацию питания;
- Эксклюзивную карту сотрудника: скидки до 50% на продукцию в магазинах сети;
- Бьюти-подарки от компании, подарки детям, специальные предложения от партнеров (фитнес, йога, обучающие курсы);
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Насыщенную корпоративную жизнь, возможность стать Амбассадором РИВ ГОШ;
- Комфортный офис класса А в пешей доступности от м. Балтийская/Фрунзенская.