Бизнес-ассистент

1. Управление календарем встреч:

• Планировать, организовывать и координировать встречи, деловые поездки и мероприятия коммерческого директора.
• Подготавливать повестку дня и материалы для встреч, а также следить за соблюдением временных рамок.

2. Коммуникация:

• Взаимодействовать с внутренними и внешними партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами.
• Обеспечивать своевременное предоставление необходимой информации для совещаний и отчетов.
• Подготавливать и рассылать служебные записи, протоколы и отчеты по итогам встреч.

3. Организация работы между отделами:

• Координировать рабочие процессы между коммерческим отделом и другими подразделениями для эффективного выполнения задач.
• Контролировать выполнение поставленных задач и сроков, обеспечивать обратную связь по выполнению работ.

4. Административные задачи:

• Вести документооборот, обеспечивать хранение документов.
• Составлять запросы на закупку материалов, ресурсов и услуг, необходимых для работы коммерческого департамента.

5. Анализ и отчетность:

• Собирать, систематизировать и анализировать информацию о выполнении бизнес-планов и проектов.
• Подготавливать отчеты для коммерческого директора по ключевым показателям эффективности.

• Образование: высшее (желательно в области управления, бизнеса или смежных областях);

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

• Отличные организационные навыки, умение работать в условиях многозадачности;

• Высокие коммуникативные навыки и способность к конструктивному взаимодействию.

• Работа в широкопрофильном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00)
• Корпоративные условия: ДМС, бесплатные спортивные клубы и активности от компании, уютный офис, бесплатные курсы английского языка;
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.