Обязанности:
-
Ведение и координация внутреннего документооборота, ведение реестра договоров;
-
Взаимодействие с отделами компании по сбору и поиску документов в ячейках, предоставлению и учету архивных документов;
-
Прием и регистрация поступивших на хранение документов;
-
Архивирование: работа с делами (документами), внесение документов в базу данных (ERP), систематизация архивной документации;
-
Контроль своевременного исполнения документов;
-
Регистрация исходящей корреспонденции (предполагает выдачу регистрационного номера под запрос менеджера);
-
Сканирование и копирование документов, обработка отсканированных документов.
- Высшее образование (предпочтение государственным ВУЗам со специализацией архивариус);
- Опыт работы архивистом, делопроизводителем не менее 2-х лет;
- Опытный пользователь ПК (MS Office, сканер, принтер);
- Ответственность, усидчивость, исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.
- Работа в широкопрофильном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
- Стильный и уютный офис - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашина.
- 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00);
- Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
- Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи и многое другое);
- Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
- Большие возможности для профессионального развития и роста.