Обязанности:
Координация работы офиса:
- Встреча сотрудников и посетителей офиса
- Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники
- Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях
- Контроль за проведением ремонтных работ и выполнения бытовых услуг
- Контроль за расписанием переговорных комнат и их подготовка к совещаниям
- Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями
Документооборот и организационная работа: - Прием и регистрация входящей документации в 1С:ДО
- Подписание документов у руководителей
- Подготовка договоров в зоне ответственности, запуск счетов на оплату, работа с первичной документацией
- Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером
- Помощь сотрудникам в оформлении командировок
- Выполнение поручений руководителя
- Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года
- Ответственное и внимательное отношение к работе
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, работа по ТК РФ
- Работа в федеральной девелоперской компании (ТОП-1 застройщиков по Тюменской области и ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства)
- Наставничество на период испытательного срока
- ДМС после 6 месяцев работы
- Корпоративная система скидок на приобретение жилья
- Реферальные программы для сотрудников