Ассистент руководителя (Дубай)

SORP Group — группа компаний с центральным офисом в ОАЭ. Наше флагманское направление — консалтинг, при этом мы также активно развиваемся в сфере логистики и международной торговли. Уже более 17 лет мы помогаем предпринимателям со всего мира запускать и развивать бизнес, объединяя экспертизу, деловую инфраструктуру и команду профессионалов в собственном бизнес-центре в Дубае и за его пределами.

Кого мы ищем:
Ответственного, гибкого и высокоорганизованного ассистента, способного эффективно поддерживать руководителя в ежедневной деятельности, фильтровать потоки информации, управлять приоритетами и обеспечивать бесперебойную коммуникацию внутри компаний и с внешними партнерами.

Ваши задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Планирование и ведение календаря встреч, напоминание о задачах и сроках
• Подготовка презентаций, аналитических справок, писем и деловой переписки
• Сбор и структурирование информации для принятия решений
• Контроль выполнения поручений и бизнес-задач, взаимодействие с отделами
• Организация командировок, бронирование билетов и отелей
• Участие в проектах и инициативное сопровождение отдельных направлений
• Решение личных и деловых вопросов руководителя (по согласованию)
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения по ним
• Подготовка отчетов и резюме по итогам встреч и переговоров

Наши ожидания:

• Свободное владение английским языком (устный и письменный)
• Опыт работы в роли ассистента/бизнес-ассистента/офис-менеджера от 2–3 лет
• Высокий уровень организованности, внимание к деталям
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь
• Умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, мессенджеров и деловых сервисов
• Дипломатичность, высокий уровень делового этикета, ориентированность на результат
• Знание основ документооборота
• Умение быстро ориентироваться в приоритетах и адаптироваться к меняющимся задачам
• Стремление к профессиональному росту и обучению новым инструментам

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании с возможностью роста
• Прямое взаимодействие с топ-менеджментом и участие в ключевых проектах
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата — по итогам собеседования
• Дружную и профессиональную команду и комфортную рабочую среду
• Офис в Дубае и все необходимое для эффективной работы