Привет! Sborka Project — фронтенд-аутсорс компания с любовью к сотрудникам, клиентам и деталям. Решаем бизнес-задачи клиентов с помощью дизайна и технологий. Пишем на React, Vue, Vanilla JS. Создаём сложные анимации с помощью GSAP, WebGL и Three.js.Являемся надёжными партнёрами SETTERS, ONY, SLAVA, телеканалов: Пятница, Супер, СТС.Уже 10 лет эффективно работаем в распределённой команде: общаемся в Discord, Google Meet, проекты ведём в Jira, документы в Google Docs.
Мы работаем как с прямыми заказчиками, так и в качестве субподрядчика для топовых дизайн-студий и digital-агентств. Наше главное преимущество – это сервис, качество коммуникации и понимание потребностей клиента, выстроенные процессы, а также высокий уровень наших технических специалистов.
Мы открываем позицию бизнес-ассистента, который сможет помочь руководителю и команде в решении оперативных задач.
Чем предстоит заниматься:
-
Финансы и документооборот: оплата счетов/выставление счетов, договоров, актов; ведение расходов/доходов в ПланФакте; ведение P&L; подсчет мотивации руководителей проектов; ведение доходов и расходов по бизнес-юнитам; ведение подсчета рентабельности проектов; курирование работы с юристами на аутсорсе (направлять документы на проверку); работа с рекламными бюджетами.
-
Работа с проектами компании: помощь в выполнении задач по чеклисту после завершения проекта; добавление проектов на премию Рейтинг Рунета; курирование работы с редактором по написанию кейса о проекте; подача кейсов на конкурсы и премии (например Tagline Awwards, Workspace Digital Awards).
-
Команда и подрядчики: ведение карточек сотрудников; планирование 1:1 и трекинг роста по грейду; поиск подрядчиков для типовых задач или работа с готовой базой, сбор тестовых заданий; проведение тендеров.
-
Работа с клиентами: поиск списка компаний по заданным критериям или работа с готовой базой, сбор контактов ЛПРов; отправка холодных писем с корпоративной почты; помощь в составлении КП для клиентов; помощь в ведении CRM.
Что мы ждем от вас:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
-
Опыт ведения фин. учета, работы с договорами, выплатами ЗП;
-
Знание Male.com, AmoCRM, ПланФакт;
-
Лаконичную и грамотную письменную и устную речь;
-
Желание заниматься документооборотом и решать оперативные задачи.
Что предлагаем:
-
Работа с известными клиентами и подрядчиками;
-
Отличная команда и адекватное руководство;
-
Открытая, честная, гибкая культура общения, оперативность в принятии любых решений и запуска идей;
-
Удаленная работа с графиком 10-19 по Москве.