Актив
Специалист по документообороту
От 40 000 RUR
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- входящая документация
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
Обязанности:
- Организация документооборота (в том числе электронного);
- Получение и отправка корреспонденции Почтой РФ, Курьерскими службами, электронная почта и др;
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Проверка правильности оформления транспортных накладных, товарно - транспортных накладных, присылаемых от перевозчиков (требования оформления документов предоставляют менеджеры);
- Отправка бухгалтерских документов, транспортных накладных и пр. для контрагента;
- Подготовка документов для отправки контрагентам по их шаблону (комплект документов, подписи, печати, отправка);
- Взаимодействие с бухгалтерией по всем вопросам, связанным с документооборотом (первичка);
- Своевременное предоставление бухгалтерских документов в бухгалтерию;
- Выписка бухгалтерских документов по просьбе менеджеров;
- Оплата задолженности контрагентам;
- Разноска поступлений и оплат денежных средств в программу 1С: Умная Логистика;
- Заказ воды и канцтоваров для офиса.
- Внимательность, аккуратность, ответственность;
- Экономическое образование;
- Опыт работы от 1 года в сфере логистики;
- График 5/2 с 10.00 до 18.00;
- Комфортный офис;
- Официальное трудоустройство