Мы ищем офис-менеджера в общественную приемную депутата Законодательного собрания Пермского края, владельца группы компаний «Алигон».
ГК «Алигон» - это:
- ООО ДубльГИС Поволжье, франшизы 2ГИС Киров и Ижевск
- ПолиграфычЪ Прикамье, собственное производство печатей штампов и полиграфии
- Aligon World - внешнеэкономическая деятельность
- Алигон -трейд – продажи на маркетплейсах
Обязанности:
-
Организовывать встречи и прием посетителей
-
Отвечать на телефонные звонки, записывать и передавать информацию
-
Вести календарь мероприятий руководителя
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных хозяйственных материалов и прочих ТМЦ)
-
Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция), вести архив
-
Отправлять и получать почтовую корреспонденцию и заказы
-
Работать в Битрикс 24
-
Набирать тексты, искать и готовить запрашиваемую информацию
-
Взаимодействовать со специализированными подрядными и обслуживающими организациями (клининг, ТКО, эл/сети, телефония, провайдер)
-
Вести учет движения инвентаря, имущества офиса, размещать объявления
-
Выполнять распоряжения руководителя
-
Образование не ниже средне-специального
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание документооборота
-
Уверенное пользование офисной оргтехникой, офисными программами
-
Работа в Битрикс 24
- График 5/2, 10.00-19.00, работа в офисе
- Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата
- Уютный, удобный для работы офис
- Офис в центре города (ТЦ «Белчер», г.Пермь, ул.Чернышевского, 28)
- Рядом чистые, не дорогие и очень вкусные столовые