Event Manager

В международную компанию ищем опытного Event Manager.

Обязанности:

• Полная разработка и реализация внутренних и внешних мероприятий;

• Контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;

• Ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;

• Документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);

• Бюджетирование предстоящих мероприятий;

• Покупка билетов на конференции;

• Работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;

• Тесная работа с отделами PR и дизайна;

• Работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;

• Отчетность по выполненным задачам, ведение доски в Трелло;

• Составление и согласование списков участников;

• Составление таймингов, сценарных планов и сценариев;

• Составление контакт листов к каждому проекту;

• Ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;

• Работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков;

• Присутствие на монтажных и демонтажных работах во время подготовки мероприятия;

• Контроль и ответственность за выполнение задач в поставленные сроки.

• Опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;

• Знание английского языка на уровне не ниже B2. Умение общаться без переводчиков устно и письменно;

• Умение работать на качественный результат;

• Наличие проверенной базы подрядчиков;

• Умение найти выход из безвыходных ситуаций;

• Умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;

• Креативное мышление.

• Работу в международном проекте с командой в 1000+ человек;

• Дружный и молодой коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души!

• Здоровую дружескую атмосферу;

• Прозрачную систему мотивации, возможность карьерного роста и шанс проявить себя;

• Интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим ТОПовым кейсом, которым ты будешь гордиться;

• Чай, кофе, сладости, свежие фрукты, PS5 и большой ТВ, праздники, тимбилдинги, красивый офис;

• Конкурентные условия труда;

• Работа в офисе 5/2 с гибким началом рабочего дня;

• Корпоративный английский, компенсация занятий спортом.