«Школа 21» — образовательная инициатива Сбербанка, наша миссия: помочь найти любимое дело в цифровом мире и подготовить квалифицированные кадры для цифровой трансформации страны.
Что мы делаем:
Готовим специалистов в области цифровых технологий по образовательной методологии без менторов, без лекций, без оценок. В основе методики лежит метод peer-to-peer. Это приобретение знаний через массовое сотрудничество и самостоятельный поиск решений. Работая над проектом каждый участник постоянно переключается между двумя ролями: тренера и ученика. Сначала помогают ему, потом помогает он и наоборот. Знания участники черпают друг от друга, либо из открытых интернет-источников.
«Школа 21» продолжает развиваться и расширять свои горизонты. В команду коммерческого развития очень ждем ассистента для организации документооборота команды.
Обязанности:
1. Взаимодействие с заказчиками:
- регистрация вх./исх. документов, договоров/доп. соглашений;
- подготовка договоров, соглашений, протоколов, писем, коммерческих предложений;
- согласование, подписание документов (договоры, доп. соглашения, закрывающие документы, отчеты, акты и др.).
2. Подготовка и выдача документов для выпускников программ:
- оформление документов об образовании выпускникам образовательных программ (дипломы, удостоверения)
- ведение документации по выпускникам (ведение статистики, передача данных для реестра);
- организация выдачи дипломов - очно в кампусах и отправка через почтовые службы; В случае выпуска интенсива в выходной день - возможно привлечение сотрудника за дополнительную компенсацию.
3. Внутренние процессы:
- ведение пространства подразделения в Confluence, Jira.
- организация закупочных процессов (подготовка ТЗ; заведение заявок на коммерческие услуги у подрядчиков; поиск коммерческих предложений и пр);
- ведение статуса по проектам (количество выпускников, наличие/отсутствие мерча, статусы по подписанию документов);
- формирование отчетности в рамках деятельности подразделения и проектов: формирование и поиск подтверждающих документов, печать, сшивка, подписание, сканирование и тп;
- подготовка аналитических материалов, включая презентации.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности и знание основ делопроизводства;
- навык оперативного и качественного сбора информации для создания либо редактирования презентаций (PowerPoint или аналоги);
- грамотная устная и письменная деловая речь;
- умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты;
- организованность, коммуникабельность и исполнительность;
- знание английского языка как преимущество.
Условия:
- белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
- комфортный современный офис, возможность после испытательного срока брать удаленные дни для работы;
- возможность наработать ценный опыт в динамичных проектах;
- медицинское страхование ДМС с первого месяца работы;
- льготы по ипотеке для сотрудников;
- коллектив с открытым и доверительным отношением;
- возможны краткосрочные командировки в другие кампусы школы;
- бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки от компаний-партнеров, стильный корпоративный мерч.