Обязанности:
- Вести архивное хранение и работу с документами компании: договорами, первичными бухгалтерскими документами, документами GMP и R&D;
- Прием и систематизирование документов для архивного хранения, осуществляя их размещение в помещении архива;
- Создание и поддержка бумажных и электронных описей документов, передаваемых на архивное хранение;
- Получение, проверка и выполнение запросов от внутренних заказчиков на выдачу оригиналов и скан-копий документов, контролирует сроки возврата оригиналов документов;
- Получение корреспонденции, направляемую в адрес компании, определение ее получателей, регистрация, направление на исполнение/ознакомление.
- Знание стандартов и норм, которые регулируют хранение и утилизацию документов;
- Умение работать программах Outlook, Word, Excel;
- Умение структурировать документы, классифицировать их по различным критериям и поддерживать.
- Достойный уровень оплаты труда, годовое премирование;
- Социальный пакет: ДМС (включая стоматологию);
- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
- Компенсация английского языка и спорта.