Обязанности помощника директора:
-Планирование рабочего графика и календаря руководителя
-Выполнение всех поручений руководителя компании и участие в решении оперативных вопросов
-Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями, контроль сроков выполнения поставленных задач.
-Взаимодействие со строительными площадками и заказчиком по вопросам предоставления необходимой информации для руководителя
-Встреча посетителей, гостей, заказ пропусков.
-Организация и обслуживание совещаний (чай, кофе, протоколирование совещаний)
- Делопроизводство: (ведение деловой переписки с заказчиком, контрагентами, сотрудниками).
-Отправлять корреспонденцию почтой РФ или через курьерские службы
-Регистрировать входящие и исходящие письма, внутренние приказы.
-Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать воду, кофе, канцелярию, сувенирную продукцию, взаимодействовать с клинингом и администрацией, бронирование билетов и пр.)
-Решать организационные, административные, хозяйственные вопросы
-Работа с контрагентами и типографией, запрос закрывающих документов и актов сверок.
Требования:
- Высшее образование
- опыт работы.
- уверенный пользователь ПК.
- Ответственность, внимательность, активная жизненная позиция.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-Опыт работы с первыми лицами компании.
- график работы 5/2 с 9:00-18:00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
место расположение офиса: г. Москва, Метро Шоссе Энтузиастов (7 мин. пешком от метро).