Главный специалист тендерного отдела

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, что нам нужен кандидат с опытом работы в компаниях строительной отрасли от 3-х лет, имеющих портфолио привлеченных и реализованных контрактов на проектно-изыскательные и строительно-монтажные работы!

Обязанности:

• Поиск источников информации о заказах и участие в процедурах заказов, открытых конкурсах, аукционах.
• Подготовка и проведение тендерных процедур: контроль их результатов.
• Сопровождение процедур получения Банковских Гарантий.
• Регулярный мониторинг источников актуальных заказов и тендеров: анализ конкурентных предложений.
• Разработка коммерческих предложений для участия в тендерах и аналитическая оценка их целесообразности.
• Подготовка отчётности и аналитики по запросам непосредственного руководителя.
• Анализ состава и требований тендерной документации, иной обеспечивающей документации.
• Проведение оценки требований Заказчика и составление оптимальной стратегии участия в каждом конкретном тендере.
• Формирование ценовой повестки коммерческого предложения для Заказчика: участие в разработке цены, координация мероприятий оценки продукта компании.
• Координация рабочего взаимодействия с внутренними и внешними специалистами - источниками информации.
• Выстраивание деловых коммуникаций с Заказчиком (его структурами, представителями): обсуждение условий контрактов, цен, сроков и других аспектов отношений.
• Развитие долгосрочных отношений с клиентами: механизмы и процедуры формирования и поддержки их лояльности.
• Участие в полных процедурах тендеров и заказов на ПИР, СМР согласно программе продаж компании.
• Участие в переговорах с Заказчиками: разработка программы переговоров, определение целей, поддержка лиц, участвующих в переговорах.
• Сопровождение коммерческих предложений: разъяснения к документации, консультирование Заказчика.
• Организация процессов выявления и урегулирования тендерных / договорных разногласий.
• Подготовка материалов и рекомендаций для тендерного комитета для принятия решения о выборе победителя.
• Ведение базы данных Заказчиков, претендентов и архива тендерной документации.
• Разработка и актуализация регламентов и процедур тендеров (алгоритмы участия в тендерах / Заказах на электронных площадках, обменах данными и пр.).
• Проведение мониторинга ситуации на рынке строительных услуг с целью выявления потенциала улучшения условий выполнения работ для компании.
• Контроль контрагента - Заказчика: подготовка данных о Заказчике, его хозяйственно-экономическом, юридическом состоянии, процедура должной осмотрительности.
• Документационное сопровождение тендеров по вышеуказанным направлениям, начиная со стадии подачи заявки, заканчивая стадией исполнения заключённого контракта и подготовки итогового отчета.
• Формирование планов-графиков выполнения проектов: в части производства, финансирования.
• Работа с проектными институтами и архитекторами с целью заложить наш продукт в проект.

Требования:

• Умение выстроить дееспособную систему привлечения контрактов (в заданном объёме и по заданным критериям) в компанию ген.подрядчика из коммерческих и государственных источников.
• Умение организовать работу с источниками информации о заказах: интернет-агрегаторы/площадки, сводные порталы, выставки, публикации, сайты предприятий-Заказчиков и т.п. Знание этой кухни
• Способность выстроить продуктивную коммуникацию с Заказчиком, установить коммуникации, провести информирование сотрудников Заказчика и предварительное продвижение продукта.
• Навык построения самостоятельных деловых коммуникаций: способность искать и актуализировать контакты, управлять повесткой переговоров и выходить на решение своих вопросов. Умение и желание общаться с людьми.
• Навык продаж. Опыт развития каналов продаж. Формирование и поддержка эффективного имиджа компании в коммуникациях с Заказчиком.
• Презентабельный внешний вид, наличие качеств открытости, доброжелательности, презентационных способностей. Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с государственными Заказчиками (по контрактам 44/223-ФЗ и вне их) и с коммерческими Заказчиками (застройщиками, девелоперами).
• Знание тендерных процедур (регламентных и общепринятых порядков).
• Опыт анализа тендерных условий, сбора документации и подготовки данных для тендеров, и т.п.
• Координация и Контроль полного цикла тендерных процедур (формирования заказов): от поиска источников до реализации заключённых контрактов.
• Обладание навыками: коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия и внимание к собеседнику, переговорные навыки, аналитическое мышление, системность, критическое мышление, быстрота реакций, динамичность, гибкость, высокий уровень контроля и самоконтроля, внимательность, скрупулезность, ответственность.
• Успешный опыт работы в сфере торгов, в том числе 44 и 223 ФЗ, В2В.
• Наличие личной базы клиентов. Портфолио привлечённых заказов в различных строительных предприятиях.
• Наличие профильного образования и опыта работы с данным функционалом.
• Высшее образование (техническое, экономическое, строительное ПГС как преимущество).
• Знание рынка подрядчиков в Москве и Московском регионе.
• Знание принципов и методик проведения конкурсных процедур.
• Знание основ коммерческого ценообразование в строительстве.
• Знание технологии выполнения общестроительных и специальных работ.
• Владение ПК (MS Office, специализированные базы данных и торговые площадки ПИР-СМР).
• Дополнительным преимуществом будет опыт работы в сфере маркетинга.

Условия:

• Компания ген. подрядчик и ген. проектировщик. Работает с гос.заказом в г.Москве, с объектами социальной направленности.
• Полностью белая, конкурентная заработная плата, состоит из оклада + бонус ( зависит от эффективности выбора перспективных тендеров и заключенных договоров). Фиксированный оклад обсуждается с успешным кандидатом.
• Гибкий график работы: 8-17, 9-18, 10-19
• Комфортный стильный офис в Многофункциональном бизнес-центре "Ханой". Москва, Ярославское шоссе.
• Большой бесплатный паркинг.
• Ближайшее метро ВДНХ (25 минут на маршрутном такси), м. Ростокино (15 минут на маршрутном такси), ж/д платформа ЛОСЬ (пешком 15 минут Ярославское направление).