В компанию, занимающуюся несколькими направлениями деятельности (ИТ, девелопмент и др.) требуется Секретарь руководителя.
Обязанности:
-
прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
обеспечение функционирования приемной (заказ продуктов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль оплаты мобильной связи, поддержание порядка в приемной, чай/кофе для руководителя и гостей;
-
помощь в организации совещаний, переговоров, мероприятий, планировании рабочего графика руководителя;
-
организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
-
прием и распределение звонков, встреча посетителей;
-
ведение делопроизводства и деловой переписки;
-
выполнение поручений руководителя;
-
информационное обеспечение деятельности руководителя (подборки статей, поиск информации в интернет);
-
умение работать с различной офисной и бытовой техникой;
-
координация работы водителей, курьеров, уборщиц, специалистов по уходу за растениями и др.
- знание английского и французского языков (на уровне B2 и выше);
- высшее образование (предпочтительно- филология, экономика, менеджмент);
- опыт работы на аналогичных позициях 1-3 года;
- грамотная письменная и устная речь;
- профессиональный внешний вид;
- организаторские способности, коммуникативные навыки, умение подстраиваться под руководителя, стрессоустойчивость, умение эффективно выполнять работу в условиях многозадачности и жестких временных рамок, широкий кругозор, умение работать в команде, инициативность, доброжелательность.
- современный офис (метро Технологический институт или Московские ворота);
- ненормированный рабочий день с чередованием фиксированного времени работы с 09.00 до 18.00 и с 11.30 до 20.30, обеспечение взаимозаменяемости с другими секретарями приемной;
- ДМС