Офис-менеджер

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• заботиться о сотрудниках и офисе, создавать и поддерживать комфортную, уютную атмосферу: закупка канцелярии, кофе, чая, фруктов, сладостей, хозтоваров и т.д.;
• вести документооборот в 1С: оплата счетов, отправка документов в бухгалтерию – процесс простой, но важный. Все расскажем и научим
• обеспечивать закупку мерча компании, а также участвовать в апдейте списка мерча;
• участвовать в онбординге новых сотрудников: заказывать пропуска, при необходимости подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
• координировать деятельность клининговой и технической служб, контролировать качество их работы;
• взаимодействовать с администрацией БЦ;
• помогать в организации корпоративных мероприятий, участвовать в HR проектах (например, поздравлять сотрудников, делиться разными важными новостями в корпоративном мессенджере).

Какие навыки мы ожидаем:

• опыт работы в административной сфере от 0,5 года;
• внимание к деталям, ответственность, инициативность, самостоятельность;
• желание помогать людям и умение создавать комфортное пространство.

Что мы предлагаем:

• пятидневка, частичная занятость - 4 часа в день, рабочие часы готовы обсуждать;
• основное место работы: ул. Академика Павлова, 5В (БЦ Ривер Хаус); основной формат работы – офис, но в какие-то дни можно работать из дома;
• официальное трудоустройство, 100% белая заработная плата;
• хорошая атмосфера в компании, классная команда.