В компанию, занимающуюся электроснабжением, электрической энергией и консультированием потребителей в области электроэнергетики.
требуется делопроизводитель/офис-менеджер.
Чем Вам предстоит заниматься:
- Прием входящих звонков, перевод по принадлежности/информационное сопровождение;
- Выполнение поручений руководства;
- Взаимодействие с администрацией БЦ;
- Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, хоз. товары, мебель);
- Обслуживание оргтехники (заказ картриджей,. вызов мастера), кофемашины (содержание в чистоте);
- Посещение почтовых отделений;
- Координирование водителя для передачи документов;
- Контроль получения почты с юр. адреса;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка почтовых отправлений, посылок;
- Первичная обработка полученной корреспонденции (распаковка, регистрация).
Что мы хотим видеть в кандидате:
- Опыт работы на аналогичной должности от года;
- Высшее, неоконченное высшее или среднее- профессиональное образование;
- Умение работать с документами;
- Знание офисных программ;
- Знание оргтехники;
- Коммуникабельность;
- Опрятный внешний вид.
Чем Вам предстоит заниматься:
-
Прием входящих телефонных звонков, перевод по принадлежности / информационное сопровождение;
- Выполнение поручений руководства;
- Взаимодействие с администрацией БЦ;
- Встреча гостей / посетителей (чай, кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, канцелярия, чай, кофе, вода, хоз. Товары, мебель);
- Обслуживание оргтехники (заказ картриджей, вызов мастера), Бытовой техники (содержание в чистоте);
- Организация рабочего места сотрудников;
- Посещение почтовых отделений;
- Координирование водителя для передачи документов нарочным;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Подготовка почтовых отправлений, посылок;
- Сканирование/ копирование документации;
- Координация корпоративных мероприятий;
- Поддержание порядка/чистоты в офисе;
- Работа с бумажным архивом;
- Оформление / отправка исходящих писем по эл. почте;
- Получение вх номеров + контакты исполнителей;
- Ведение реестров вх/исх писем (эксель)
- Полностью "белое" оформление и заработную плату;
- График работы 5/2 с 9 до 18-без вечерних задержек;
- Дружный коллектив;
- Современный БЦ в центре города;
- Шаговая доступность от метро, парковочные места для тех, кто на авто;
- Чай, печенье в офисе.
- Новогодние подарки детям сотрудников.
Если вакансия ВАм интересно, ждем Ваш отклик с кодовым словом МАЙ!