Мы в поиске Администратора проектов
ТВОИ ЗАДАЧИ:
- Помощь в сопровождении гос контрактов и договоров по 223-ФЗ, 44-ФЗ
- Участие в согласовании отчетной документации по проектам, мониторинг всех сроков
- Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками и внутренними подразделениями компании
- Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем, подготовка отчётов, ведение статусных таблиц, подготовка и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки
- Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива
- Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках согласования документации по своим проектам
ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
- MS Word, Excel — не ниже уверенного пользователя
- Google Docs, Confluence, JIRA, Битрикс 24 — знание будет большим плюсом
ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:
- Умеет организовать себя и других, внимателен к деталям
- Быстро расставляет приоритеты в большом пласте задач, умеет переключаться между задачами
- Оперативно реагирует на поступающую информацию, своевременно эскалирует те или иные задачи и вопросы в команду
- Грамотно пишет и изъясняет свои мысли
- Имеет хорошую память или имеет привычку всё записывать
- Любит, когда в делах порядок, не откладывает дела на потом, контролирует ситуацию и держит руку на пульсе
- Хочет развиваться в сфере управления проектами в IT и готов быстро погрузиться в предметную область
- Предыдущий опыт — необязателен. Главное — подход, желание, чувство ответственности и готовность вникать.
БУДЕТ ПЛЮСОМ:
- Понимание того, как устроены IT-проекты и понимание полного цикла исполнения государственного контракта с момента заключения до исполнения
- Знание этапности проектов и понимание того, как выглядит отчёт по ГОСТ
- Опыт делового общения с заказчиками или сопровождение договоров
- Общее понимание закупочных процессов в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, умение ориентироваться на сайте https://zakupki.gov.ru/
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
- Социальный пакет, одна из опций на выбор: изучение английского/ компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику, обучения
- Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
- Гибридный формат работы - 2-3 дня в неделю присутствие в офисе
- Офис в Москве - ул. Полковая, д. 3, стр. 1 (м. Марьина роща)
- Командные развлечения и поездки в другие города