Обязанности:
-
прием, отправка, регистрация и распределение входящей/исходящей служебной корреспонденции;
-
регистрация и организация хранения различных документов проекта;
-
подготовка презентаций, отчетов, сбор и компиляция различных данных;
-
организация совещаний - бронирование переговорных и организация конференц и видео-связи, отправка приглашений на встречи, контроль календарей;
-
организация подготовки рабочих мест для вновь приезжающих сотрудников (совместно с другими службами компании);
-
копирование, сканирование, распечатка документов;
-
заказ авиа и железнодорожных билетов, такси, гостиниц и пр.;
-
помощь в подписании документов у руководителей (в соответствии с порядком согласования);
-
иные административные функции.
-
высшее образование;
-
опыт выполнения работ по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации/проекта не менее 2 лет;
-
уверенные навыки работы с ПК, знание офисного ПО (MS Word, Excel, Power Point);
-
уровень владения английским языком - upper-intermediate и выше.
Условия:
-
Работа на одном из крупнейших нефтегазовых строительных проектов федерального значения;
- График работы 5/2, 8-часовая рабочая неделя;
- Гибкое начало и окончание рабочего дня (начало рабочего дня с 08:00 до 09:30, окончание - с 17:00 до 18:30 соответственно);
- Возможность кратковременной удалённой работы (по семейным/личным обстоятельствам);
- ДМС с первого месяца работы;
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
- 100% официальная зарплата, официальное трудоустройство, срочный трудовой договор с возможностью продления;
- Корпоративные программы обучения и развития.