Специалист по кадрам с функциями секретаря-делопроизводителя

1. Кадровый учет:

- Ежемесячный контроль и проверка сдачи табеля рабочего времени по всем подразделениям;

- Составление графика отпусков, штатного расписания, ведения личных дел сотрудников и оформление кадровых приказов;

- Кадровая отчетность в СФР и другие ведомства;

- Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка/снятие с учета, подача уведомлений в МВД)

- Восстановление кадрового учета;

- Разработка внутренних локальных документов.

2. Делопроизводство:

- ведение корреспонденции, реестров документов, учет входящих и исходящих документов;

- работа с архивом;

- рабочие поручения руководства;

- организация деловых поездок и командировок работников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов);

- организация текущей деятельности офиса (канцелярия, хозтовары и т.д.);

- организация корпоративных мероприятий;

- организация заказа полиграфии (визитки, буклеты, промо-продукции, наградная атрибутика и т.д)

- выполнение поручений руководства

Требования:

- Среднее (высшее) образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов в сфере кадрового учета;

- Владение 1С: Зарплата и Кадры, Консультант+ или аналогичными программами (желательно);

- Уверенные знания ПК, оргтехники на уровне пользователя;

- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Организованность, пунктуальность, доброжелательность;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Офис в центре города;

- Молодой и дружный коллектив;

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)