Помощник/ассистент руководителя гибрид

Привет!

Я — Евгений Дубровин, серийный предприниматель.

Более 11 лет я выстраивал ТОПовые проекты, и вот некоторые их них:

HR-агентство - найм ТОП-ов для компаний, управление и мотивация сотрудников.

Pinscher Sales - сервис по росту конверсии в отделе продаж, отдел контроля качества продаж, от конверсий 7% до 21%.

Sigmart - владелец франшиз для селлеров.

Сейчас руковожу несколькими бизнесами в сферах:

- маркетплейсы

- онлайн обучение для селлеров

- IT проект

На данный момент у меня есть руководитель проектов и мы очень нуждаемся в бизнес ассистенте, чтобы вместе двигаться к большим целям.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет не просто исполнителем, а настоящим партнером в нашем бизнесе.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с сеpвисaми Gооgle (таблицы, презентации, формы)

• Организация календаря и планирование времени

• Организация зум встреч (создание ссылок, присутствие на зумах, ведение заметок встречи)

• Транскрибация аудио и видео, загрузка видео на рутуб, ютуб

• Поиск подрядчиков и контроль за их работой

• Систематизация информации (оформление таблиц, чек-листов, презентаций)

• Организация мероприятий (поиск площадки, составление сметы, оформление договора, оплата счетов)

• Тревел-ассистирование (поиск вариантов авиабилетов, регистрация на рейс)

• Ведение деловой переписки с клиентами

• Оформление договоров, счетов, актов (по шаблону)

• Ведение финучёта ( ведение таблиц зарплат, доходов / расходов)

• Создание презентаций в Саnvа, Gооgle презентации

• Правка шаблонов в Gооgle таблицы

• Курирование чатов с клиентами

• Мониторинг прогресса проектов

• Представительские поручения (купить, заказать подарки партнерам)

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Умеешь соблюдать сроки и выполнять задачи как только они поступают

• Можешь быть включенным в процесс - работать за компьютером, быть на зуме с камерой

• Умеешь гуглить и находить достоверную информацию (проверять инфу от чата GPT)

• Обладаешь высоким уровнем грамотности и внимательностью к деталям, и нам не приходится проверять работу за вами

• Обожаешь таблички, порядок во всем, и когда у тебя всё по полочкам

• Способен воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям

Что ты получишь, работая с нами:

• Фиксированный оклад - от 50 000₽ на испытательном сроке (2 месяца), далее - без ограничений, в зависимости от скорости и объема работ

Если ваши компетенции и опыт работы выше - мы с удовольствием перессмотрим ваш оклад.

• Гибридный график работы - 90% времени удаленно, 10% выезд на встречи в офис и мероприятия, график не регламентирован - занятость по задачам, в основном с 10:00 - 19:00 быть на связи

• Трудоустройство - как ИП/ по ТК РФ

Откликайся на вакансию, высылай резюме, буду рад прочесть сопроводительное письмо!

Я подготовил тестовое задание, которое подскажет насколько мы подойдем друг другу в работе!