Ассистент руководителя/Координатор процессов

Компания ООО "1С-Поволжье" является дочерней компанией Фирмы 1С (основана в 1991 году), крупнейшего российского производителя программных продуктов!

Наша компания – официальный представитель Фирмы «1С» в Приволжском Федеральном Округе.

Ищем координатора внутренних процессов для операционной поддержки Руководителя Департамента Развития.

Нужен человек, который сможет выстроить порядок в задачах, контролировать сроки, собирать и структурировать информацию, сопровождать проекты и помогать в административных процессах.

Фокус — на надёжность, аккуратность и способность работать на опережение.

Что входит в обязанности:

• Администрирование проектов: создание рабочих групп, контроль сроков, напоминания участникам
• Отслеживание отпусков и отсутствий сотрудников и их учёт в планировании задач
• Сбор данных от сотрудников и формирование отчётов по установленным шаблонам (ежемесячные, квартальные, планирование)
• Систематизация отчётов по планам от головной компании Фирма 1С: создание единого шаблона, контроль актуальности заполнения, подготовка промежуточных и итоговых срезов
• Ведение календаря встреч, контроль расписания руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций, протоколов совещания, сведение информации от подразделений
• Поддержка административных процессов: сопровождение приёма, увольнения, отпусков, болезней сотрудников, взаимодействие с фин.службой

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом руководителя, project assistant или координатором процессов от 1 года

• Уверенное владение Google Docs, Sheets, PowerPoint

• Отличная самоорганизация, внимательность к деталям, системное мышление, стрессоустойчивость

• Способность структурировать информацию и доводить задачи до результата

• Грамотная письменная речь и деловой стиль общения

• Навык работы в режиме многозадачности без потери качества

• Готовность к редким командировкам (не более 2-4 раза в год на корпоративные или обучающие мероприятия)

Будет преимуществом:

• Опыт работы в распределённых командах
• Знание базовых инструментов управления задачами (Trello, Кайтен)
• Опыт работы с текстовыми нейросетями (например, ChatGPT)

Что мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, полный соц. пакет
• Удаленка/офис/гибрид на выбор
• График работы: 5/2, 9.00 - 18.00. СБ, ВС и в праздничные дни мы отдыхаем
• Квартальная и годовая премия по итогам работы
• Подарки на 8 марта, 23 февраля, новогодние подарки детям и родителям :)
• Обучение за счет компании
• Реальная возможность роста и развития
• У нас нет жесткой бюрократии и микроменеджмента
• Поддерживаем инициативы и различные идеи