Торговый Дом д'Ева Флорум

Помощник/ассистент руководителя

35 000 - 45 000 RUR
  • Воронеж
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Хранение документов
  • Организация деловых встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Подготовка макетов
  • Деловая переписка
  • Составление договоров
  • Согласование договоров
  • Составление отчетов
  • Составление чек-листов

Формат: удалённо

Компания:

Мы сейчас находимся в важной точке роста: проводим ребрендинг и расширяем продуктовую матрицу. Бренд ранее был известен как D`eva Florum, сейчас мы создаём нечто большее — идентичность, с которой смогут соотнести себя мастера по всей стране.

NINSURO — это не просто косметика. Это инструменты силы, уверенности и уважения к себе для тех, кто создаёт результат руками. Мы — бренд, который помогает мастерам выбирать качество вместо выгорания, путь роста вместо гонки.

Мы работаем для тех, кто строит имя, уважение и высокую цену за свой труд. Наш продукт — это не очередная баночка. Это продолжение руки мастера.

И сейчас мы масштабируем бренд — осознанно, стратегически и с любовью к делу.

Место работы: Удаленно

О роли

Ты будешь правой рукой управленца, участвующей в выведении новых продуктов на рынок, запуске маркетинговых кампаний, сопровождении сотрудников и подрядчиков. Эта роль требует ответственности, внимания к деталям и любви к порядку в хаосе.

Обязанности

1. HR & People Ops (сопровождение команды)

  • Сбор документов, договоров, контроль подписей

  • Подготовка анкет, тестов, чеклистов

  • Сбор и организация обратной связи

  • Фиксация процессов в Google Docs

2. Поддержка маркетинга и задач по продукту

  • Оформление шаблонов презентаций

  • Заполнение KPI-таблиц, напоминания, структурирование инфо

  • Поддержка в оформлении визуалов

3. Поддержка управленческой операционки

  • Фиксация протоколов, решений, дедлайнов

  • Работа с документами: от логистики до договоров

  • Ведение базы поставщиков, контроль сроков и чеклистов

  • Проверка сканов, сверок, учёт простых данных

  • Коммуникация с дизайнерами, технологами, аутсорсом

Навыки и инструменты

  • Google Sheets, Google Docs, Google Calendar

  • Telegram, Trello, Notion (будет плюсом)

  • Навыки оформления документов, структурирования инфо

  • Коммуникабельность, внимательность, грамотная речь

  • Ответственность, самостоятельность, организованность

Личностный профиль

  • Любишь порядок и системность

  • Спокойно держишь в голове несколько задач

  • Умеешь быстро вникать в контекст

  • Готов(а) много учиться и не боишься рутины

  • Понимаешь, что идеальный ассистент — это тот, кто снимает 80% головной боли с руководителя

Условия

  • Работа в динамичном бренде с ростом и доверием

  • Полное погружение в запуски новых продуктов

  • Работа напрямую с руководителем и отделами

  • ЗП: от 35 000 ₽ на старте — с возможностью пересмотра после прохождения тестового задания и успешного входа в должность.