Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.
Сейчас мы находимся в поиске администратора. Наш заказчик Appruved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов. Заказчики - международные компании в сфере IT, Marketing, Digital. Команда профессионально интегрируется в структуру работы заказчика, предоставляя полный спектр администрирования офисных площадок.
Обязанности:
- Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);
- Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками;
- Общение с курьерами, координирование их на адресах;
- Тревел поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера);
- Контроль работы клининга, составление графиков работы;
- Оформление пропусков в БЦ;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия);
- Решение всех неудобств и потребностей, возникающих в офисе;
- Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и тд;
- Организация модернизаций и ремонтов офисного пространства, взаимодействие с представителями арендодателя, подрядчиками;
- Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов;
-
Выполнение всех поручений старшего хэлпера и руководителя;
-
Доставка документов и посылок по городу;
-
Поиск квартир, офисов;
-
Организация доставки и сборки офисной мебели и деталей интерьера;
-
Поддержание работоспособности офисных коммуникаций и мебели.
Требования:
- Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта;
- Опыт в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 1 года;
- Умение пользоваться Google-сервисами, Excel, Notion;
- Ответственность и инициативность;
- Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности;
- Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
- Умение самоcтоятельно решать возникшие задачи и трудности;
- Грамотная, четкая речь;
- Наличие водительских прав;
-
- Ответственное выполнение поставленных задач.
- Инициативность.
- Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.
- Готовность к периодическим переработкам (переработки компенсируются).
Добавить дополнительно:
- премии рассчитываются по системе KPI по результатам квартала.
- Большое желание расти и развиваться!
Условия:
- Удобный график 5/2: рабочий день 7 часов (6 часов + 1 час обед ), гибкое начало рабочего дня с 11 до 13;
- Конкурентная заработная плата;
- Офис на ст. метро Бауманская
- Оформление по ГПХ (c возможностью перейти на ТК);
- Оплачиваемые больничные, отпуска;
- Оплачиваемая пятидневная стажировка;
- Доступ к корпоративной библиотеке, компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом после испытательного срока;
- Групповые занятия по английскому языку со штатным преподавателем после испытательного срока.