Помощник/ассистент руководителя
50 000 - 80 000 RUR
- Должностная инструкция личного ассистента в дорожно-строительной компании
- #### **2. Требования к кандидату**
- **Образование и опыт:**
- - Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере управления, строительства, логистики или делопроизводства).
- - Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 1 года (предпочтительно в строительной, транспортной или производственной сфере).
- **Навыки и компетенции:**
- - Отличное знание ПК (MS Office,, электронная почта).
- - Умение вести деловую переписку и документооборот.
- - Навыки организации встреч, переговоров и командировок.
- - Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.
- #### **3. Обязанности**
- **Организационные задачи:**
- - Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, переговоров.
- - Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
- - Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и сотрудниками компании по поручению руководителя.
- **Документооборот:**
- - Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
- - Подготовка приказов, договоров, актов и других документов.
- - Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- **Административные функции:**
- - Ведение базы контактов, напоминание о важных событиях.
- - Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.
- #### **5. Ответственность**
- - За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
- - За разглашение конфиденциальной информации.
- - За несоблюдение трудовой дисциплины и корпоративных стандартов.
- #### **6. Условия работы**
- - График: 5/2
