Калужская сбытовая компания

Секретарь-референт/помощник генерального директора

От 57 000 RUR
  • Калуга
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация работы приемной
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Электронная почта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение звонков
  • Организация совещаний
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • первичный документооборот
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Работа с электронной почтой;
  • Делопроизводство;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация рабочих встреч, поездок, совещаний;
  • Встреча и прием посетителей;
  • Ведение протоколов совещаний.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенное владение MS Offiсе (Word, Excel);
  • Знание культуры телефонного общения;
  • Опыт организации встреч, переговоров и т.д.;
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, грамотная речь, опрятность и аккуратность.
Условия:
  • Полный рабочий день, график работы 5/2 с 08.00-17.00, пятница с 08.00-16.00;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ в стабильной компании;
  • Полный социальный пакет, ДМС;
  • Сильная линия профсоюза (всевозможные поездки, оплата бассейна, фитнес центров и мн.др);
  • Квартальные, годовые премии, материальная помощь к отпуску, выслуга лет, ежегодная индексация заработной платы;
  • Возможность профессионального развития, участие в семинарах, тренингах, получение дополнительного образования.