Обязанности:
1. Жизнеобеспечение офиса:
- Закупка канцелярии, мебели, картриджей, воды и т.д.;
- Организация обслуживания кофемашины, кулера и пр.;
- Координация обслуживающего персонала (Уборщицы и инженеры);
- Организация переездов;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников офиса;
- Обеспечение/отслеживание пропусков/ключей.
2. Управление курьерами и работа с курьерскими службами;
3. Ответ на звонки;
4. Встреча гостей и обслуживание переговорной комнаты;
5. Работа с ЭДО;
6. Ведение реестров: приказов, протоколов, корреспонденции (вх./исх.);
7. Сшивка/брошюрование/сканирование документов;
8. Travel-поддержка (Закупка билетов, бронирование номеров и т.д.) для сотрудников;
9. Отслеживание и распределении почты (Как онлайн так и Почты России).
Требования:Опыт работы в финансовых организациях
Высшее образование
Excel, Word, PowerPoint, PDF, Яндекс Календарь, Мессенджеры, Приложения связи: Скайп, Zoom и т.д.
Уверенный пользователь ПК и Принтера
Условия:
- работа в офисе в центре Москвы;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сокращённый рабочий день в пятницу до 17:00)
- Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
- Возможность профессионального развития и роста;
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политики Общества
Оплата по результатам собеседования