Smart And Talented

Персональный ассистент директора медиа агентства (удалённо)

75 000 - 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем junior ассистента к руководителю медиа-агентства


Обязанности:

Бизнес 50%/ Личные 50% Бизнес-задачи:
- Ведение всей англоязычной и русскоязычной деловой и личной переписки;
- Согласование рекламных кампаний;
- Оформление личных кабинетов и деловых документов (на русском и английском языках);
- Работа с документацией и договорами.

Личные поручения:
- Поддержка по рутинным задачам: заказы, регистрации, досуг;
- Организация медицинских вопросов: запись к врачам, контроль чек-апов;
- Заполнение документов на визы, организация переписки с отелями; 2
- Контроль и помощь в вопросах обучения детей (регистрация на ЕГЭ/ОГЭ, переходы между школами и учреждениями, взаимодействие с зарубежными учебными заведениями);
- Другие ситуативные поручения руководителя.

Требования:
  • Скорость, но при этом внимательность к деталям;
  • Способность оперативно вникать в суть задач и действовать самостоятельно.
  • Вежливость, обходительность, высокий уровень терпения — важен навык общения с клиентами, в том числе сложными;
  • Английский язык на уровне С1 (письменный и устный). Будет очень много коммуникации с иностранными партнёрами, поэтому этот пункт очень важен.
Условия:
  • Заработная плата: 75 000 - 85 000 руб. на руки;
  • Полностью удалённый формат работы, в том графике, который кандидат себе выстроит сам, без потери связи с коллегами и клиентами;
  • Оформление: обсуждаются варианты удобные кандидату;
  • Ноутбук и рабочий телефон для работы предоставляется.