Офис-менеджер

Привет!
Мы — BOCA AROMA, и мы создаем аромапродукцию, которая делает мир чуточку красивее и уютнее. Наши свечи, диффузоры, аромасоли, уходовая косметика и интерьерные спреи уже давно радуют сотрудников и клиентов крупных компаний вроде Яндекса, Тинькофф, hh.ru и Росбанка. Мы гордимся тем, что делаем, и каждый продукт — это не просто баночка, а маленький подарок с настроением.

Чтобы наша продукция и дальше оставалась на высоте, мы ищем офис-менеджера — человека, который знает, как организовать и настроить ритм так, чтобы команде было удобно, спокойно и вкусно работать.

Кто нам нужен?
- Человек, который умеет создавать порядок в хаосе — и получает от этого удовольствие.
- Ты не пугаешься слов «счёт», «документы», «ТК» или «где наш курьер», а наоборот — спокойно разруливаешь, кому что отправить, что куда занести и где чего не хватает.
- Ты внимательный к деталям, аккуратный и обязательный. У тебя всегда на месте файлы, договоры, печати.
- Ты знаешь, как общаться с поставщиками, проверяешь, дошли ли документы, и можешь быстро найти нужного контрагента.

Что предстоит делать на постоянной основе?

• Заносить счета от коллег на оплату и следить, чтобы ничего не потерялось.

• Обрабатывать входящий поток звонков и писем в соответствии по регламенту.

• Общаться с поставщиками: запрашивать КП, получать и отправлять документы, контролировать ход отгрузок.

• Помогать находить новых подрядчиков и запрашивать у них нужную информацию.

• Организовывать и сопровождать доставки: от заявки до получения;

• Вносить документы в 1С (если не умеешь — спокойно, мы обучим).

• Вести простую и понятную отчётность, чтобы всё было под контролем.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК или самозанятость — по договоренности.

• График: полный рабочий день, пн–пт.

• Производство находится в Санкт-Петербург.

• Достойную зарплату — обсудим на интервью, исходя из вашего опыта и амбиций.

• Команду, в которую влюбляются (мы проверяли).

А теперь — важное.

Если вы прочитали это и подумали: «Это про меня!», начните отклик со слов:
«Я хочу быть частью BOCA AROMA» — так мы поймем, что вы внимательный и серьезно настроены.

До встречи в ароматном будущем!
С любовью, команда BOCA AROMA