Описание вакансии
В Hungry Minds мы верим, что любознательность — это двигатель прогресса. Мы — быстрорастущая организация, стремящаяся поддерживать смелых мыслителей, инновационные проекты и непрерывное обучение. Наша команда процветает благодаря креативности, гибкости и сотрудничеству. Мы ищем внимательного к деталям Бизнес-ассистента, который поможет оптимизировать операционные процессы и поддержит ключевые бизнес-функции.
Обзор роли:
В роли Бизнес-ассистента вы будете тесно взаимодействовать с руководством и кросс-функциональными командами, чтобы обеспечить бесперебойную работу ежедневных операций. Вы сыграете ключевую роль в управлении коммуникациями, организации графиков, координации проектов и поддержке стратегических инициатив, способствующих развитию компании.
Основные обязанности:
-
Оказывать административную поддержку руководителям и менеджерам, включая управление календарем, организацию поездок и координацию встреч.
-
Подготавливать отчеты, презентации и бизнес-документы.
-
Поддерживать управление проектами: отслеживать выполнение задач, сроки и координировать команды.
-
Проводить маркетинговые исследования и собирать аналитическую информацию для стратегического планирования.
-
При необходимости общаться с клиентами, партнерами и поставщиками от имени команды.
-
Организовывать корпоративные мероприятия, встречи и обучающие сессии.
-
Поддерживать внутреннюю документацию, учет записей и ввод данных с высокой точностью.
-
Обращаться с конфиденциальной информацией с соблюдением профессиональной этики.
Требования:
-
Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, маркетинга или финансового менеджмента.
-
От 3 лет опыта в управлении проектами, в роли помощника или административной поддержки.
-
Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
-
Высокая организованность и умение эффективно управлять временем.
-
Владение инструментами для повышения продуктивности (Google Workspace, Microsoft Office, платформы для управления задачами и проектами).
-
Способность работать в многозадачном режиме, быстро адаптироваться, работать как самостоятельно, так и в команде.
-
Активный, любознательный подход к работе, готовность учиться и проявлять инициативу.
Почему стоит присоединиться к Hungry Minds:
-
Динамичная и целеустремлённая корпоративная культура
-
Возможности для обучения и профессионального роста
-
Работа в команде, наполненной страстью и креативом
-
Гибкий график работы
-
Конкурентная заработная плата и социальный пакет