ОМИА УРАЛ
Секретарь на ресепшен
От 75 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Обеспечение пропускного режима
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Работа на ресепшн: приветствие посетителей, регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами и такси, оформление пропусков в офис и парковку;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: подготовка и бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии, товаров для кухни и визиток, закрепление персональной ячейки (локера) для хранения, контроль за исправностью кухонной техники, поддержание порядка в офисе;
- Работа с поставщиками товаров и услуг для офисного обеспечения, услуг такси, курьерскими компаниями, почтой, тревел-агентствами, переводческими бюро и пр.;
- Координация и организация деловых поездок сотрудников и гостей компании;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Высшее образование;
- Административный опыт/ опыт работы секретарём;
- Опыт организации командировок и оформления виз;
- Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
- Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Владение пакетом Microsoft office: Word, Excel, Power Point, Outlook; работа в Teams;
- Английский язык: желательно от pre-intermediate и выше.
- Работа в стабильной компании;
- Полностью подтвержденный доход;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев.