Наша команда расширяется и сейчас мы в поисках внимательного и ответственного ассистента отдела.
Рассматриваем кандидатов без опыта, но с профильным образованием или с минимальным опытом работы с документами.
Как задачи стоят:
- Постановка задач на подготовку и подписание договоров, ДС и приложений с КА (контрагентами);
- Курирование процесса согласования, коммуникация с КА, предоставление необходимой информации;
- Отслеживание статусов и сроков подписания документов со стороны КА, ведение отчетности по статусам подписания;
- Переподписание ДС и приложений с КА на актуальные условия размещения;
- Получение информации по актуальным условиям от поставщиков;
- Проведение процесса закрытия периода, сверки, контроль предоставления и подписания актуальных ДС от КА, предоставление актуальных ДС в бухгалтерию;
- Контроль предоставления счетов, актов и другим документов со стороны КА;
- Информирование команд проектов по статусу документов;
- Подготовка отчетности по работе с поставщиками (условия, контактные лица, ссылки на чаты, контакты, актуальность документов).
- Умеешь работать с Excel (таблицы, фильтры, формулы — не пугают, а помогают);
- Грамотно пишешь и общаешься — деловая переписка не вызывает трудностей;
- Любишь порядок и умеешь держать всё под контролем;
- Внимателен к деталям и ничего не упустишь;
- Готов учиться и развиваться вместе с нами.
-
Команду профессионалов, которая готова помогать тебе на адаптации и далее;
-
Удаленный формат работы;
-
Подключение программы лояльности Best Benefits с огромным количеством скидок на обучение, рестораны, развлечения, отдых, спорт и многое другое;
-
Отсутствие бюрократии и гибкий подход в работе, что поможет тебе оперативно реализовывать идеи;
-
Развитая корпоративная культура: корпоративы, тимбилдинги, кружки по интересам и многое другое.
Офис г. Минск