Помощник/ассистент руководителя

Мы — группа компаний, работающая в направлениях международной торговли (США и Европа), а также консалтинга и бизнес-образования в русскоязычном пространстве. Наша команда ежедневно решает задачи в сфере маркетинга, продаж, логистики, закупок и разработки образовательных продуктов для предпринимателей.

Мы в поиске опытного бизнес-ассистента, который своим присутствием и навыками усилит продуктивность собственника бизнеса

Вы будете работать напрямую с двумя основателями компании — активными участниками всех ключевых процессов

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата: Оклад + KPI + премии

• Участие в интересных масштабных проектах: на международных и внутренних рынках

• Финансовый и профессиональный рост: Возможности для увеличения дохода и развития карьеры

• Удаленный формат работы: Что позволяет поддерживать баланс между работой и личной жизнью

• Профессиональный и интеллектуальный рост: Постоянное обучение, привлеченные консультации за счет компании

• Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и поделиться опытом

Что предстоит делать:

• Выполнение поручений руководителя: Искать, изучать и анализировать информацию по запросу руководителя, решать задачи, требующие быстрого и эффективного подход

• Контроль запуска новых проектов: Организовывать и координировать начальные этапы новых проектов, включая планирование, распределение ресурсов и контроль за выполнением задач для успешного старта и реализации

• Работа с цифрами и аналитикой: Собирать, обрабатывать и анализировать данные для подготовки отчетов и предложений, поддерживать принятие решений на основе аналитических выводов

• Работа в Trello, YouGile и Google Docs: Управление задачами и проектами с использованием Trello, YouGile, создание и редактирование документов в Google Docs для эффективного взаимодействия и обмена информацией в команде

• Работа с Искусственным Интеллектом: Сбор презентаций, таблиц, аналитики, а также работа с контентом

• Работа с инструментами ИИ: участие в создании презентаций, структурировании таблиц, сборе аналитики и генерации текстов с помощью современных нейросетей (ChatGPT, Krea и др.)

• Донесение актуальных задач до команды: Обеспечивать своевременное информирование команды и подрядчиков о текущих задачах и приоритетах, координировать их выполнение для достижения общих целей

Что мы ожидаем:

Hard Skills:

• Опыт работы менеджером или ассистентом, включая управление проектами и координацию задач

• Уверенный опыт ассистирования или координации проектов (не менее 1 года)

• Умение работать в Trello, YouGile и Google Docs для управления проектами и документами

• Навыки создания презентаций и работы с аналитическими данными для подготовки отчетов и предложений

• Знание основ деловой переписки и умение вести переговоры

• Способность быстро осваивать новые программные инструменты и технологии

• Навыки работы с соц.сетями и мессенджерами

• Навыки создания инструкций и регламентов

• Организованность и умение управлять временем для выполнения множества задач (тайм-менеджмент)

Soft Skills:

• Результативность: Опыт доведения задач до результата

• Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и клиентами

• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам

• Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению

• Инициативность и проактивный подход к решению задач

Не подойдет кандидат, если:

• Постоянно отвлекается от работы

• Не умеет самостоятельно принимать решения и разбираться в задачах

• Имеет низкий уровень ответственности

• Не умеет брать на себя и оценивать риски

Если вы дочитали вакансию до конца — начните сопроводительное письмо со слова «Успех». Это покажет вашу внимательность к деталям — именно такие кандидаты нам и нужны.

Все, что описано выше, соответствует Вашей кандидатуре? Тогда отправляйте сопроводительное письмо, оставляйте отклик, и мы свяжемся с вами!