Привет! Возможно, мы ждем именно тебя!
Сейчас мы в поисках активного и амбициозного бизнес ассистента для собственника туристической компании.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение административных задач и поддержание порядка в рабочих процессах всех отделов
-
Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов.
-
Подбирать подрядчиков, вести с ними коммуникацию и контролировать исполнение договоренностей.
-
Запускать и курировать проекты: от постановки задач до анализа результатов.
-
Автоматизировать рутинные процессы через Google-таблицы, CRM и task-менеджеры.
-
Координировать расписание руководителя и командные встречи.
-
Анализировать проблемные ситуации и предлагать решения до вынесения на обсуждение.
Мы ищем кандидата, который:
-
Системно мыслит – умеет превращать хаос в четкие процессы.
-
Проактивен – не ждет указаний, а предлагает улучшения.
-
Работает на результат – фокусируется на эффективности, а не просто на выполнении задач.
-
Владеет инструментами: Google-таблицы (формулы, сводные таблицы), CRM (например, Битрикс24, AmoCRM), Trello/Notion/Asana.
-
Коммуникабелен – легко находит общий язык с подрядчиками и командой.
-
Пунктуален и внимателен к деталям – ошибки в документах и пропущенные дедлайны не про вас.
Будет плюсом:
-
Опыт в оптимизации бизнес-процессов.
-
Навыки работы с ИИ-инструментами (например, ChatGPT для автоматизации текстов).
-
Проживание в Москве (для возможных очных встреч).
Что мы предлагаем:
-
100% удаленку с гибким графиком.
-
Высокий уровень доверия – самостоятельное принятие решений.
-
Возможность влиять на процессы и быстро расти внутри компании.
-
Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).
-
Еженедельные планерки вместо микроменеджмента.
Ждем отклик и будем рады видеть тебя с нами!