Микрофинансовая организация KMF(КМФ)

Секретарь-референт

200 000 - 225 000 KZT
  • Костанай
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Сбор и обработка документов
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Составление документации
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
  • прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции. в т.ч. в системе электронного документооборота;
  • подготовка, отправка/прием внутренних документов, сторонним организациям посредством курьерской службы/почты;
  • подготовка приказов по основной деятельности;
  • контроль исполнения поручений руководства;
  • прием звонков/телефонограмм;
  • формирование потребности, закуп канцелярских и хозяйственных товаров для обеспечения деятельности офиса;
  • подготовка документов для передачи в архив;
  • бронирование гостиниц, билетов для командирования сотрудников.
Требования:
  • средне-специальное, высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности не мeнее 6 месяцев;
  • знание основ делопроизводства, правил документирования и ведения архивного делопроизводства;
  • владение ПК, программами Microsoft Office (Word, Excel);

Условия:

  • комфортные условия труда, офис в центре города