
Микрофинансовая организация KMF(КМФ)
Секретарь-референт
200 000 - 225 000 KZT
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Сбор и обработка документов
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Составление документации
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
- прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции. в т.ч. в системе электронного документооборота;
- подготовка, отправка/прием внутренних документов, сторонним организациям посредством курьерской службы/почты;
- подготовка приказов по основной деятельности;
- контроль исполнения поручений руководства;
- прием звонков/телефонограмм;
- формирование потребности, закуп канцелярских и хозяйственных товаров для обеспечения деятельности офиса;
- подготовка документов для передачи в архив;
- бронирование гостиниц, билетов для командирования сотрудников.
- средне-специальное, высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности не мeнее 6 месяцев;
- знание основ делопроизводства, правил документирования и ведения архивного делопроизводства;
- владение ПК, программами Microsoft Office (Word, Excel);
Условия:
- комфортные условия труда, офис в центре города