Бизнес Платформа

Помощник/ассистент руководителя

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Согласование договоров
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Развитие руководителей
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Операционные задачи (ежедневно):

  • Ведение календаря и контроль дедлайнов

  • Организация встреч, логистика, поездки

  • Напоминания по приоритетам (телеграм / голос / календарь)

  • Учет задач в CRM / b24 / Notion

  • Подготовка к переговорам (краткая сводка, кто клиент)

  • Сгрузка аналитики и сведение отчетов, координация

  • Контроль ежедневных дел включая планирование графика вне рабочего времени

  • Поддержка в подготовке договоров, КП, трекинг оплаты

  • Контроль документооборота, проверка папок, структурирование и поиск информаци

Требования:
  • Опыт работы ассистентом/координатором от 1 года

  • Владение Google-диском, Notion, CRM, Trello/b24/ClickUp/или аналогами

  • Умение писать кратко, чётко и по делу

  • Умение выстраивать рабочий процесс без лишнего шума

  • Понимание ритма “всё меняется, но главное — результат”

Условия:
  • Пространство для роста и системной реализации своих навыков

  • Участие в проекте с ИИ, дата-центрами и разработкой ПО

  • Гибкий подход к месту работы удаленка/офис