Офис-менеджер

В компанию "Soul" в связи с увеличением производства требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции.
• Координация логистических процессов, взаимодействие с транспортными компаниями.
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его всем необходимым.
• Взаимодействие с сотрудниками других отделов для решения текущих задач.
• Подготовка отчетов по запросу руководства.

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Оформление первичной документации по грузоперевозкам.
• Взаимодействие с отправителями и получателями груза, урегулирование конфликтных ситуации.
• выставление счетов на оплату покупателям в 1С
• составление договоров, оформление отгрузочных документов, доверенностей

• Ответственное отношение к работе.
• Ответственность, адекватность.

• Отличное знание ПК, программы 1С (счета, реализации, доверенности)

• Грамотная устная и письменная речь

  Внимательность в оформлении документов

  Умение работать в режиме многозадачности.

• Полная занятость с графиком работы 5/2, с 9:00 до 18:00

• своевременная оплата.

  оплаченная мобильная связь.

  оборудованное рабочее место.

• официальное трудоустройство
• оплачиваемый отпуск