ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.
Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы "забота об офисе " и иногда будет помогать нашему CEO в различных организационных вопросах.
Бухгалтерия блок:
-
Цифровизация архива и текущих документов
-
Сканирование, подгрузка документов в 1С
-
Сбор оригиналов документов клиентов (в т.ч. прошлых лет) (договоров, актов и т.д.)
-
Годовая инвентаризация
-
Выезд в органы (налоговая и т.д.). редко)
-
Почта (прием и отправка корреспонденции).
-
Актуализация данных ВСЕХ клиентов во всех базах (1С, Битрикс, Админка).
Блок по офисам:
-
Заказ воды, продуктов для офиса, заправка картриджей, чистка кулеров;
-
Заказ по запросам от сотрудников в Комус, Озон;
-
Дополнительные заказы под мероприятия в офисе;
-
Контроль за доставкой заказов и распределения в офис или сотрудникам;
-
Контроль наличия расходных средств в 2х офисах;
-
Распределение, хранение и планирование воды и продуктов;
-
Оформление доставок и вызов курьера Сдэк;
-
Планирование и встреча курьеров;
-
Взаимодействие с клинингом и администрацией БЦ по уборке и ремонту;
-
Контроль за бытовыми условиями в 2х офисах;
-
Ручная очистка кофемашин в 2х офисах;
-
Поддержание чистоты: взаимодействие с клинингом, уборка после мероприятий в офисе (стаканы, салфетки, коробки со столов в мусорку, протереть стол), полив цветов;
-
Запрос актов сверки и закрывающих документов для бухгалтерии по выполненным заказам по необходимости.
Блок ассистента руководителя (загрузка 10% от всей занятости):
-
Планирование и ведение календаря руководителя.
-
Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование гостиниц и ресторанов и т.д.
-
Работа с информацией (поиск, обработка, сведение, анализ, систематизация)
-
Поиск подрядчиков, постановка ТЗ и контроль выполнения;
-
Иные поручения
Что мы ждем от тебя:
-
Ответственность, аккуратность, вовлеченность в рабочие процессы.
-
Способность работать в режиме многозадачности.
-
Исполнительность, позитивный настрой по жизни.
Мы предлагаем:
-
График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 или 10.00 - 19.00
-
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
-
Стабильная заработная плата.
-
Испытательный срок 3 месяца.
-
ДМС, компенсация фитнес-клуба
-
Комфортное место работы: БЦ "Сенатор", ул. Миллионная, дом 6 - 2 дня в неделю, БЦ WELL, Измайловский бульвар 1 - 2 раза в неделю и 1 день удаленно.