
Активити
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Офисная техника
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Входящая корреспонденция
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Ведение переписки
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Поиск информации в интернет
- Точность и внимательность к деталям
Офис-менеджер (сменный график)
График работы 2/2, с 09-00 до 19-00. (сб и вс выходные ВСЕГДА).
1 смена- 5 тыс.руб на руки
Обязанности:
- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;
- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов, запись ко врачу и т.п.)
- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.
Требования:
- Аналогичный опыт от 1 года;
- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);
- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;
- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;
- Грамотная речь и четкая дикция;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;
- Знание этикета делового общения;
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;
Условия:
- Оформление по ТК РФ. Возможно по ГПХ, с ИП, с самозанятыми;
- График 2/2 (СБ-ВС выходные);
- Бесплатный транспорт от БЦ "Ригалэнд" до станции метро "Строгино", "Щукинская" и МЦД "Красногорская".