Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент

О вакансии: Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Мы ищем бизнес-ассистента, который поможет воплощать в жизнь самые смелые идеи и поддерживать порядок в делах компании.

Суть работы: Освобождение времени и ресурсов собственника для стратегического развития компании за счет выполнения рутинных и организационных задач.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и проектах, ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях.
• Сбор, анализ и структурирование информации по новым идеям и проектам (Google документы, Google таблицы).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация и координация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Постановка задач для сотрудников и контроль их выполнения.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Travel-поддержка (билеты, отели, маршрут, организация встреч)
• Подбор сотрудников (составление профиля должности, разбор откликов, первичное собеседование, оформление совместно с отделом кадров).
• Разработка регламентов, должностных инструкций и других документов.
• Помощь в подготовке презентаций для партнеров/инвесторов.
• Выполнение личных поручений (запись к врачу, поиск и покупка подарков для партнёров и др.) ~20% от всех задач, а также других многопрофильных задач.

Требования

• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности.

• Проактивность и умение предугадывать запросы руководителя.

• Системное мышление: способность видеть связи между процессами.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

• Высокий уровень ответственности и честности.

• Активность, оптимизм и коммуникабельность.

• Умение работать в команде и уважать труд коллег.

• Готовность работать в динамичном режиме и быстро обучаться.

• Умение находить решения, а не оправдания.

• Знание офисных программ и инструментов для управления проектами.

Условия

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Своевременные выплаты заработной платы.
• Молодой и дружный коллектив.

О компании Мы — IT-компания, специализирующаяся на создании цифровых продуктов для строительства и недвижимости. Наша миссия — упрощение коммуникаций между агентами и застройщиками, а также повышение продаж недвижимости. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!