Офис-менеджер

Кто Мы?

С 2015 года наша команда специализируется на поставке на российский рынок таких устройств, как защищенные противоударные ноутбуки, планшеты, смартфоны, терминалы сбора данных, а также сопутствующего софта.

Представленная продукция идеально подходит для работы в самых суровых погодных условиях, будь то бушующие грозы, снегопад или проливные дожди. Наши устройства также способны безупречно функционировать в широком температурном диапазоне, от крайних плюсовых до крайних минусовых значений.

Мы расширяем команду и ищем ответственного и внимательного к деталям Офис-менеджера, который станет надежным членом нашей дружной команды.

Обязанности:

• Принятие входящих звонков, контроль официальной эл. почты компании
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами и транспортными компаниями. Приемка посылок и контроль отгрузки необходимых отправлений
• Обработка, оформление и согласование заявок на приобретение билетов, бронирование гостиниц. Ежемесячное формирование отчета по приобретенным билетам, заказанным гостиницам, взаимодействие с финансовым департаментом Заказчика
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• обслуживание оргтехники;
• заказ канцелярских товар;
• заказ позиций для представительских расходов (чай, кофе и т.д.).
• Ведение документооборота, работа с бухгалтерской документацией (первичная, закрывающая), в т.ч. ведение графика оплат
• Взаимодействие с УК Бизнес центра класса В+: заказ пропусков в ЛК; формирование заявок в ЛК
• Архивация документов
• Подготовка аналитических справок, презентаций, иерархий и структур крупных компаний по заданию руководителя. Получение необходимой информации по заданным темам
• Подготовка и отработка официальных писем в государственные и коммерческие структуры
• Внесение контактов в адресную книгу, поддержка актуальности контактов
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач

Требования:

• Опыт работы 1-3 года. Опыт делопроизводства, личного ассистирования, понимание принципов документооборота

• Высшее образование

• Оперативность работы с большим объемом информации, самоорганизация, внимательность, целеустремленность, любознательность и готовность к дальнейшему развитию

• Аналитические способности, коммуникабельность

• Умение вести телефонные переговоры для получения необходимой информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: с 9.30 до 17.30
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Работа в дружном коллективе профессионалов
• Участие в интересных и разнообразных проектах
• Насыщенная корпоративная жизнь и комфортная атмосфера
• Регулярные индексации заработной платы и премии

Отношение в нашей компании к каждому члену команды основано на честности и поддержке в любой жизненной ситуации. Потенциальный сотрудник должен обладать аналогичными качествами.

Локация: Современный дизайнерский бизнес-центр (БЦ "Нео Гео", Бутлерова, 17), в пешей доступности от метро.