Авентина

Помощник/ассистент руководителя

250 000 - 400 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Организация деловых встреч
  • Электронный документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя

Помощник руководителя

Тип занятости: Полная

Формат работы: Удалённо

Зарплата: от 250 000 до 400 000 ₸

Обязанности:

  • Организация и контроль документооборота (договоры, счета, акты).

  • Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч.

  • Проведение звонков с клиентами и партнёрами, согласование рабочих вопросов.

  • Контроль выполнения задач и сроков, ведение проектов в Trello или Asana.

  • Работа в CRM-системах (AmoCRM, Bitrix24), учёт сделок и взаимодействие с контрагентами.

  • Использование AI-инструментов (например, ChatGPT) для подготовки документов и автоматизации рутинных задач.

Требования:

  • Опыт административной или организационной работы будет преимуществом.

  • Уверенное владение Google Docs, Google Таблицами и другими онлайн-инструментами.

  • Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

  • Высокая степень самоорганизации и ответственности.

  • Готовность быстро обучаться и работать в динамичной среде.

Условия:

  • Полностью удалённая работа.

  • Гибкий график при соблюдении дедлайнов.

  • Возможность карьерного роста до операционного менеджера или руководителя направления.

Обязательно пройдите по ссылке на демонстрацию должности, чтобы познакомиться поближе и получить полное представление о задачах и условиях работы!