- Ведение графика руководителя в Outlook.
- Организация совещаний руководителя и подготовка материалов.
- Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
- Контроль исполнения поручений руководителя в 1С:Документооборот.
- Подготовка проектов типовых документов (письма, записки, справки).
- Прием гостей, обеспечение порядка и материально-технического снабжения приемной и кабинета руководителя.
- Выполнение персональных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет.
- Опыт работы в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет.
- Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
- Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
- Умение организовать работу приемной руководителя.
- Умение работать с офисной техникой.
- Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.
- Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
- Умение решать нестандартные задачи.
- Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.
-
работа в аккредитованной IT компании;
- местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар;
- 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
- оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
- трудоустройство по ТК РФ;
-
добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»;
-
материальная помощь к отпуску;
-
дотация на питание работников;
-
выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.;
-
путевки в детские оздоровительные лагеря;
-
новогодние подарки детям сотрудников;
-
билеты на детские новогодние представления;
-
для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания;
-
частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом;
-
частичная компенсация детского сада;
-
централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом;
-
надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»;
-
премии по результатам работы года и к профильному празднику.