Администратор/хозяюшка офиса

Медиабюро СтатусПрезенс – это динамично развивающаяся компания в сфере просвещения врачей в области гинекологии, педиатрии и неонатологии. В связи с расширением ищем в нашу дружную компанию ответственного и доброжелательного офис-менеджера, который станет не просто ключевым звеном, а сердцем офиса и компании!

Условия:

• молодой и дружный коллектив;
• оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• отпуск - 28 дней;
• график работы 5/2, с 09:30 до 18:30;
• офис в пешей доступности от метро;
• карьерное развитие внутри компании

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, мебели и пр.);
• поддержание чистоты офиса (подготовка переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
• работа с входящей и исходящей документацией;
• распределение внутренней документации между отделами компании;
• travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителей компании;
• работа с первичной документацией, с закрывающими документами;
• поиск поставщиков услуг на конференции.

Требования:

• среднее или высшее (неоконченное высшее) образование;
• уверенное владение офисными программами (MS office, Битрикс);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание норм деловой переписки;
• ответственность;
• внимательность;
• позитивный взгляд на мир.

Если все это про тебя, скорее откликайся и мы свяжемся с тобой в самое ближайшее время