Ассистент-делопроизводитель

Регистрация и обработка входящей и исходящей документации;

Ведение электронной базы реестров документов;

Контроль исполнения поручений, постановка и снятие сроков;

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

Контроль выполнения поручений руководителя;

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;

Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов;

Контроль обеспечения руководителя всем необходимым.

Высшее образование;

Аналогичный опыт работы от 3-х лет;

Способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);

Опыт работы в МосЭДО является преимуществом;

Грамотность, высокая обучаемость, внимательность, стрессоустойчивость;

Личные качества: аналитический склад ума, уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.