Обязанности:
- Ежедневный прием счетов и прочих документов от Перевозчиков по электронной почте и электронному документообороту, а также оригиналов этих документов.
- Контроль за расходами по счетам от Перевозчиков:
- -взаимодействие с менеджерами по логистике (проверка соответствия планируемых и реальных затрат на услуги, выявление несоответствий ставок и тарифов, определение видов затрат);
- -проверка информации о ставках, транслируемой Заказчикам и получаемой от Перевозчиков во внутренней программе «Реестр».
- -проверка правильности заполнения реквизитов и валюты в счетах и прочих документах Поставщиков.
- Внесение счетов в программу «Реестр» после согласования расходов с менеджерами по логистике, а именно - счетов по расходам организации, счетов по расходам, возмещаемым Заказчиками и прочих счетов).
- Взаимодействие с Перевозчиками посредством электронной почты для получения требуемых документов.
- Передача документов Перевозчиков в бухгалтерию для оплаты и принятия к учету.
- Формирование запрашиваемых отчетов для руководства организации.
- Работа с электронным архивом (загрузка транспортных документов, актов, согласований в заказы программы «Реестр»).
- Работа с архивом оригиналов транспортных документов.
- Контроль получения оригиналов транспортных документов.
- Ведение учета транспортных документов, согласование корректировок оригиналов этих документов с Заказчиками перевозок.
-
Требования:
- Специальное среднее или высшее экономическое образование,
- Опыт работы свыше шести месяцев в логистических компаниях,
- Опытный пользователь ПК, знание Exel, Word, опыт работы в 1С,
- Умение работать с большим объемом информации,
- Умение решать конфликтные ситуации.
- Опыт работы с платежными документами, транспортными накладными. Преимуществом будет опыт работы с транспортными накладными в различных видах перевозок.
Условия
-
Полная занятость и полный рабочий день.
- Оформление и гарантии ТК РФ,
- Нахождение офиса – 10 минут от метро Автово,
- Заработная плата на руки от 70000-00 (Семидесяти) тысяч рублей.
- Испытательный срок – 2 месяца.