Обязанности:
- работа в системе электронного документооборота «СДО» и «SAP»
- выполнение поручений руководителя, контроль своевременного исполнения поручений причастными исполнителями
- ведение телефонных переговоров
- организация проведения видеоконференций
- ведение календаря директора
- организация проведения оперативных совещаний и переговоров
- прием, проверка и регистрация входящих, исходящих, внутренних и нормативно-распорядительных документов, распределение документации по соответствующим подразделениям
- ведение кадровых и административных приказов дирекции
- обеспечение сохранности и хранения всей документации дирекции, формирование дел и подготовка передачи в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
- отправление документов адресатам через электронный документооборот, по электронной почте, ведение ежедневных реестров и ежемесячных отчетов по отправляемой простой и заказной корреспонденции
- организация встреч руководителя
- Высшее образование
- Аналогичный опыт ассистентом/помощником руководителя от трех лет
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственность, внимательность
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Пятидневную рабочую неделю;
- График - 8.15-17.15 ч.
- Официальное трудоустройство на крупное машиностроительное предприятие (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства);
- Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус по результатам работы;
- Действующий коллективный договор, предусматривающий широкий перечень социальных гарантий;
- Современная столовая на территории;
- Материальная помощь и дни отдыха к значимым событиям ( рождение ребенка, заключение брака);
- Корпоративный трансфер по городу.
Здоровье и спорт:
- Добровольное медицинское страхование;
- Бесплатное обслуживание в МСЧ на территории завода;
- Тренажерный зал на территории предприятия, возможность посещения спорткомплекса «Дельфин» по льготному тарифу, возможность приобретения абонементов в фитнес-центры города по льготной стоимости;
- Ежегодные спартакиады и соревнования по различным видам спорта;
- Возможность приобретения льготной путевки на санаторно-курортное лечение для сотрудников и их детей.