1. Организация работы офиса:
Обеспечение порядка и эффективной работы офиса;
Контроль за расходными материалами (канцелярия, вода, техника и т.д.);
Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, доставка, техника и прочее).
2. Документооборот:
Приём, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка и оформление внутренних документов (письма, заявки, служебные записки);
Архивирование и хранение документации.
3. Коммуникации:
Приём и распределение звонков;
4. Административная поддержка:
Помощь руководству (организация поездок и другое);
Требования:
1. Образование:
Среднее специальное или высшее образование.
2. Опыт работы:
Опыт в административной или офисной работе от 1 года (желательно).
3. Навыки и умения:
Уверенное владение ПК (MS Office, почта, Excel, офисная техника);
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки;
Умение работать с большим объёмом информации;
4. Личностные качества:
Организованность;
Ответственность;
Вежливость и доброжелательность;
Стрессоустойчивость;
Коммуникабельность;
Исполнительность.
5. Желательно:
Знание делового этикета;
Условия:
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00;
Зарплата: фиксированный оклад ;
Место работы: комфортный офис в центре;
Дополнительно:
дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации;