О компании
Мы — компания, которая занимается проектированием, поставкой и монтажом вентиляционного оборудования.
Работаем с B2B-сегментом: застройщики, промышленные объекты, коммерческая недвижимость.
Находимся в активной стадии развития: выстраиваем внутренние процессы, создаём структуру, запускаем производство.
Руководитель — эксперт с глубокими техническими знаниями и сильной деловой репутацией, активно вовлечён в продажи и стратегию.
Кто нам нужен?
Ищем оперативного и надёжного бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать под контролем задачи, команду и документы.
Нам нужен человек, который может взять на себя нагрузку, навести порядок, координировать процессы и быть всегда на шаг впереди.
Основная роль:
Создание «пространства чистого управления» для руководителя.
Ассистент снимает операционные задачи, сопровождает процессы, помогает вводить новых сотрудников, контролирует выполнение задач и берёт на себя внутреннюю коммуникацию.
Задачи и зоны ответственности:
1. Онбординг новых сотрудников
— Встреча, доступы, адаптационный план
— Контроль задач на испытательном сроке
— Сбор обратной связи и отчёт руководителю
2. Контроль задач команды
—Постановка задач в CRM
—Напоминания, дедлайны, контроль выполнения
— Организация встреч и контроль исполнения договорённостей
3. Личная поддержка руководителя
— Календарь, встречи, напоминания
— Подготовка к переговорам, бронирования, командировки
4. Ведение базы знаний
— Актуализация инструкций, чек-листов, шаблонов
— Коммуникация изменений сотрудникам
5. Администрирование и сопровождение
— Документы, справки, заявки, отчёты
— Поддержка руководителя по проектам
✅ Ожидаемые результаты:
● Руководитель освобождён от рутины
● Команда работает в срок
● Новички быстро входят в работу
● Поручения фиксируются и исполняются
● Наводится порядок в информации и коммуникациях
Мотивация и условия:
● Заработная плата: фикс + бонус по KPI
● График: 5/2, полный рабочий день в офисе
● Возможность профессионального роста до операционного координатора/исполнительного директора
● Наставничество от опытного руководителя
● Доступ к внутренним бизнес-методикам и стратегиям
Подходит, если вы:
● Умеете организовывать чужой хаос и превращать его в порядок
● Грамотно работаете с дедлайнами и задачами
● Любите быть «в курсе всего» и не упускаете детали
● Спокойно работаете под нагрузкой и держите несколько процессов одновременно
● Вам важен результат, а не просто "быть занятым"