Помощник руководителя/бизнес ассистент

Компания ООО "Третий элемент" занимается поставками запасных частей для подвижного состава и материалов верхнего строения пути.

В настоящее время мы активно развиваемся, наращиваем объемы и расширяем географию своей деятельности (сейчас это Россия, Казахстан).

В связи с этим у нас открыта вакансия помощника руководителя.

Какие задачи нужно будет решать:

- это в первую очередь документооборот компании (отправка/прием корреспонденции, электронная почта, формирование внутренней документации);

- нужно проверять входящие договоры, УПД, Акты;

- работа в CRM системе,

- отчетность, анализ деятельности;

- организация командировок руководителя;

- коммуникация с партнерами и клиентами компании;

- контролировать сроки исполнения распоряжений руководителя;

- ведение рабочего графика руководителя.

Что мы хотим видеть в соискателе:

- образование высшее, или с/специальное;

- релевантный опыт работы от 1 года;

- уверенное пользование ПК, владение MC Office (Word, Excel, CRM, гугл таблицы);

- умение быстро обучаться: находить нужную информацию и применяете ее;

- обладание быстрой реакцией и гибкостью мышления: умение находить альтернативные варианты в критических ситуациях;

- позитивный настрой и умение работать в команде!

Мы предлагаем:

- нормированный график работы: ПН-ПТ, с 9.00 до 18.00;

- официальное трудоустройство;

- комфортный офис (расположен на 4 этаже офисного здания);

- дружный коллектив, отличный руководитель!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!